Cuando se trata de administrar proyectos de construcción, no todas las soluciones son iguales. En general, las empresas confían principalmente en uno (o más) de los siguientes métodos:
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Métodos manuales (documentos en papel, planillas, etc.)
Confiar en procesos manuales suele traer problemas en lugar de solucionarlos. Con este enfoque, los datos están dispersos entre múltiples ubicaciones, lo que causa una demora en la comunicación entre la obra y la oficina, y documentación compleja. Además, este método no es compatible con las tecnologías móviles y no cuenta con un sistema de control de versiones de los documentos. Los equipos trabajan con planos desactualizados lo que, a su vez, puede crear problemas de calidad y obligar a rehacer trabajo.
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Soluciones dispares
Este método tiene problemas similares, porque los datos están distribuidos entre soluciones aisladas que se enfocan en un único problema: una solución para presupuestos, otra para facturación, otra para planificación, etc. Los equipos deben aprender a usar muchos sistemas distintos y, al pasar de uno a otro, corren el riesgo de perder información, por no mencionar los asfixiantes costos de integración con herramientas de terceros y los costos administrativos. Las características de los distintos sistemas suelen superponerse en gran medida, y llegar a un acuerdo entre los equipos sobre qué herramienta usar para cada tarea puede ser una tarea ardua. La situación empeora más cuando ocurre un error y los equipos de la empresa deben contactarse con los departamentos de atención de cada uno de los sistemas para resolverlo.
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Una plataforma integral
Una plataforma es un sistema simplificado que conecta las soluciones en lugar de separarlas. Toda la información sobre el proyecto se almacena en un mismo lugar. Así, todas las partes interesadas — desde la obra hasta la oficina— obtienen su información de la misma fuente y se aseguran de que esta sea correcta y esté actualizada, y que pueda procesarse de forma eficiente. Además, al permitir que los equipos tomen decisiones más rápidas basadas en los datos, las empresas reducen el riesgo de cometer errores y de tener que rehacer trabajo a lo largo de un proyecto. Esto no solo sube la moral de los empleados, sino que también ayuda a proteger los márgenes de ganancias a largo plazo.
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- DATOS INTEGRADOS: Toda la información se encuentra en una ubicación central en lugar de estar dispersa entre distintos sistemas.
- VISIBILIDAD COMPLETA: Gracias a que los datos están consolidados, las empresas tienen una perspectiva completa de sus equipos y proyectos.
- SOPORTE AL CLIENTE MÁS ÁGIL: Cuando necesitan soporte, los equipos solo deben llamar a un único proveedor, lo que ahorra tiempo y problemas.
- INTERFAZ COHERENTE: El uso de un sistema unificado agiliza la implementación, mejora la adopción y reduce los costos de capacitación.
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