Como bien se sabe, hoy en día las empresas están apostando por la digitalización y automatización de sus procesos, para ello se requiere que los usuarios estén debidamente capacitados en el uso de estas herramientas, con el fin de obtener los beneficios de las soluciones de tecnología en las cuáles se han invertido.

Considerando la alta inversión que se puede llevar a cabo en la digitalización de procesos, es donde RPA permite un retorno acelerado de la inversión. La automatización robótica de procesos permite a los usuarios dejar de realizar los procesos manuales más repetitivos y que consumen mucho tiempo en la rutina de trabajo diaria, además de eliminar los errores simples o comunes, debido a que son bastante tediosas y de alta volumetría. Estos procesos se inician desde la revisión de estructuras de documentos, (lo que puede tardar horas ya que se deben descargar de diversos sistemas), hasta finalmente generar un reporte (después de ciertos filtros realizados por el empleado), y en algunos casos se puede demorar hasta días completos si se tratan de procesar por ejemplo, órdenes de compra.

Una de las herramientas de esta tecnología es Power Automate de Microsoft, es un software low-code que permite la automatización de diversos procesos, desde el procesamiento de información e inicio de sesiones, hasta procesos de alta complejidad, en los cuales se requiere entrelazar información de diversas fuentes o sistemas para llegar al resultado esperado.

Este software está incorporado dentro de distintas licencias de Microsoft, por lo que no hay que invertir una gran capital para llevar a cabo su instalación y uso. Los especialistas en automatización deberán elegir alguna de sus 2 versiones, que se adecúe al proceso a automatizar:

• Power Automate Cloud, que posee conectividad multiplataforma, permite al usuario gestionar un conjunto de robots, donde podrá ejecutar o pausar alguno de ellos en caso lo requiera. Esta acción podrá realizarla sin importar dónde se encuentre o desde que tipo de dispositivo quiera conectarse (laptop o móvil). Los procesos de automatización más comunes donde se utiliza esta versión son donde existen manejo de información de Sharepoint, se guardan archivos adjuntos que se reciben por correo, se envían notificaciones, se generan recordatorios y procesos de aprobación de documentos.
• Power Automate Desktop, esta versión a diferencia de la anterior, se encuentra configurada en la PC del usuario y para la ejecución del robot lo tendrá que realizar por ese medio. La ventaja de esta versión es que permite automatizar procesos donde se involucren realizar tareas sobre diferentes sistemas ya sean web o de escritorio (SAP, Salesforce, etc).

También te puede interesar: Caso de éxito: Automatización en la extracción de órdenes de compra, con Power Automate.

Lo mejor de todo es que ambas versiones presentan un Cloud Service, por lo que siempre habrá una copia de seguridad de sus flujos y también los usuarios podrán monitorear las ejecuciones de los robots desde la plataforma web de Power Automate.

Power Automate ha sido nombrada líder en el Cuadrante Mágico de Gartner 2021 para RPA. Solución low-code para convertir lo obsoleto en automatizado, en la que confían tanto los analistas como los clientes.

En Avalora hemos logrado desarrollar diversos procesos de automatización con Power Automate en los cuales la reducción de tiempo y el grado de exactitud han sido clave para evidenciar los beneficios expuestos anteriormente. Nuestro equipo de profesionales se encuentra altamente capacitado en la implementación de estas soluciones, adicionalmente ofrecemos a nuestros clientes, apoyo desde la etapa de Discovery, permitiendo la identificación y priorización de procesos a automatizar con opciones de mejora y optimización. Durante la implementación, aplicamos una metodología Agile, logrando tener buena comunicación con los usuarios finales e ir mostrando/entregando los avances en cada sprint.

Agenda una DEMO con nuestros especialistas, somos expertos de Microsoft 365.