OHL, ahora OHLA, es uno de los seis mayores grupos empresariales dedicados a la construcción en el mundo, que cuenta con más de 100 años en el sector y necesitaba realizar una mejora en su proceso de almacenamiento de las facturas tanto digitales como físicas.
El cliente no contaba con una validación contra en el libro de compras para saber si la factura almacenada existe como registro, esto a su vez se complejizaba cada vez que pasaban por una auditoría ya que era necesario contratar personal para poder dar una respuesta inmediata a los auditores ante una solicitud de información esto era necesario porque se ocupaba mucho tiempo en la búsqueda de las facturas que se encontraban en diferentes almacenes.
Conociendo el dolor del cliente nuestro equipo de Digital Solutions de Avalora Chile optó por implementar una solución RPA (Automatización Robótica de Procesos) utilizando la herramienta Power Automate.
La automatización del proceso permitió realizar el ordenamiento de las facturas a partir del año 2016 en adelante, además de generar un compendio con los datos principales de las facturas (Ubicación, folio, anexos, entre otros), los beneficios obtenidos del proyecto fueron:
- Reducir el tiempo en la búsqueda de facturas
- Cumplir con el SLA ante una auditoría
- Eliminar 100% la contratación temporal de personal
- Reducción 100% Errores de los procesos que requieren información de las facturas
¿Y en tu empresa, necesitas robotizar esos procedimientos que quitan tiempo valioso de tus trabajadores?
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